সেবার নাম: হাটবাজার ইজারা প্রদান |
|||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ধাপ নং |
ধাপ |
কর্মসম্পাদনকারী কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
কার্যক্রম |
কার্যক্রমের বিবরণ |
সময় |
ডকুমেন্টের নাম |
ডকুমেন্টের ধরণ (কী ধরণের কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট) |
ডকুমেন্ট অ্যাকশন |
পরবর্তী ধাপ
|
পরবর্তী ধাপ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
শর্ত/মন্তব্য |
1 |
তালিকাভুক্ত হাটবাজারের মূল্য নির্ধারণ |
অফিস কর্মচারী/ ইউএনও |
মূল্য নির্ধারণ |
প্রতিটি হাটবাজারের বিগত ৩বছরের ইজারামূল্যের গড় মূল্য নির্ধারণ |
০১ দিন |
মূল্য তালিকা |
মূল্য তালিকা |
মূল্য তালিকা প্রস্তুতকরণ |
০২ |
অফিস কর্মচারী |
|
২ |
বিজ্ঞপ্তি তৈরি |
অফিস কর্মচারী |
দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুতকরণ |
সরকারি হাটবাজারসমূহের ব্যবস্থাপনা, ইজারা পদ্ধতি এবং উহা হইতে প্রাপ্ত আয় বন্টন সম্পর্কিত নীতিমালা অনুযায়ীইজারাযোগ্য হাটবাজারসমূহের দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুতকরণ |
০১ দিন |
খসড়া দরপত্র বিজ্ঞপ্তি |
দরপত্র বিজ্ঞপ্তি |
দরপত্র , বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুতকরণ |
০৩ |
অফিস কর্মচারী |
|
৩ |
দরপত্র বিজ্ঞপ্তি নথিতে উপস্থাপন |
অফিস কর্মচারী |
দরপত্র বিজ্ঝপ্তি অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন |
প্রস্তুতকৃত দরপত্র বিজ্ঞপ্তি অনুমোদন এবং পত্রিকায় প্রকাশের জন্য পত্রিকা নির্ধারণ নথিতে উপস্থাপন |
০১ দিন |
নথি, দরপত্র, বিজ্ঞপ্তি |
নথি |
নথি উপস্থাপন |
০৪ |
ইউএনও |
|
৪ |
ইউএনও কর্তৃক দরপত্র বিজ্ঞপ্তি অনুমোদন ও পত্রিকা নির্ধারণ |
ইউএনও |
নথি সিদ্ধান্ত |
নথিতে দরপত্র বিজ্ঞপ্তি অনুমোদন ও পত্রিকা নির্ধারণ |
০১ দিন |
দরপত্র বিজ্ঞপ্তি |
দরপত্র বিজ্ঞপ্তি |
দরপত্র বিজ্ঞপ্তি পত্রিকায় প্রকাশের জন্য পত্র তৈরি |
০৫ |
অফিস কর্মচারী |
|
৫ |
দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রচার ও পত্রিকায় প্রকাশের জন্য পত্র তৈরি |
অফিস কর্মচারী |
প্রস্তুতকৃত পত্রসহ নথি উপস্থাপন |
প্রস্তুতকৃত পত্র অনুমোদনের জন্য ইউএনও এর নিকট নথি উপস্থাপন |
০১ দিন |
নথি |
নথি |
পত্রসহ নথি উপস্থাপন |
০৬ |
ইউএনও |
|
৬ |
ইউএনও কর্তৃক নথি অনুমোদন ও পত্র স্বাক্ষর |
ইউএনও |
নথি সিদ্ধান্ত ও পত্র স্বাক্ষর |
ইউএনও কর্তৃক নথি অনুমোদন ও দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রচার ও প্রকাশের পত্র স্বাক্ষর |
০১ দিন |
নথি |
নথি |
পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য নথি প্রেরণ |
০৭ |
অফিস কর্মচারী |
|
৭ |
দরপত্র বিজ্ঞপ্তিসহ পত্র জারি |
অফিস কর্মচারী |
পত্র প্রেরণ |
প্রচার ও প্রকাশের জন্য নির্ধারিত পত্রিকা (১টি স্থানীয়পত্রিকা,১টি জাতীয় পত্রিকা) নিজস্ব ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরেরর ওয়েবসাইটে প্রকাশের জন্য প্রেরণ |
০১ দিন |
পত্র |
পত্র |
পত্র জারি |
০৮ |
অফিস কর্মচারী |
|
৮ |
সিডিউল প্রস্ততকরণ ও সিডিউলের মূল্য নির্ধারণ |
অফিস কর্মচারী |
প্রস্তুতকৃত সিডিউলসহ নথি উপস্থাপন |
প্রস্তুতকৃত সিডিউল অনুমোদন এবং মূল্য নির্ধারণের জন্য ইউএনও এর নিকট নথি উপস্থাপন |
০১ দিন |
নথি ও সিডিউল |
নথি |
সিডিউল অনুমোদন এবং সিডিউল মূল্য নির্ধাণের জন্য উপস্থাপন |
০৯ |
ইউএনও |
|
৯ |
ইউএনও কর্তৃক সিডিউল অনুমোদন ও অনুস্বাক্ষর |
ইউএনও |
নথি সিদ্ধান্ত ও সিডিউল অনুস্বাক্ষর |
ইউএনও কর্তৃক সিডিউল অনুমোদন, অনুস্বাক্ষর ও বিক্রয়ের পদক্ষেপ গ্রহণ |
০১ দিন |
সিডিউল |
সিডিউল |
সিডিউল বিক্রির পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য অনুস্বাক্ষরিত সিডিউলসহ নথি প্রেরণ |
১০ |
অফিস কর্মচারী |
|
১০ |
সিডিউল বিক্রয়ের জন্য বিভিন্ন অফিসে প্রেরণ |
অফিস কর্মচারী |
সিডিউল প্রেরণ |
সিডিউল বিক্রয়ের জন্য বিভিন্ন অফিসে প্রেরণ |
০১ দিন |
সিডিউল |
সিডিউল |
পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ |
১১ |
অফিস কর্মচারী |
|
১১ |
বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত পত্রিকার কপি ও প্রচারপত্রের এসআর (প্রাপ্তি স্বীকারপত্র সংগ্রহ ও সংরক্ষণ) |
অফিস কর্মচারী |
পত্রিকার কপি ও প্রচারপত্রের এসআর সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ |
নির্ধারিত সময়ে প্রকাশিত পত্রিকার কপি সংগ্রহ ও ইউএনও কর্তৃক অনুস্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপন এবং এস আর সম্পর্কে অবহিতকরণ |
০১ দিন |
পত্রিকা ও এসআর |
পত্রিকা ও এসআর |
পত্রিকা ও এসআর নথিতে সংরক্ষণ |
১২ |
অফিস কর্মচারী |
|
১২ |
আগ্রহী প্রার্থীদের নিকট ইউএনও অফিসহ সংশ্লিষ্ট অফিসে সিডিউলবিক্রি |
সংশ্লিষ্ট কর্মচারী |
সিডিউল বিক্রয় |
আগ্রহী প্রার্থীদের নিকট দরপত্র দাখিলের পূর্ব দিন পর্যন্ত সিডিউল বিক্রয় |
১৪ দিন |
সিডিউল |
সিডিউল |
সিডিউল বিক্রয়ের তথ্য রেজিস্টারে এন্ট্রিকরণ |
১৩ |
অফিস কর্মচারী |
|
১৩ |
বিক্রিত তথ্য, অর্থ এবং অবিক্রিত সিডিউল সংগ্রহ |
অফিস কর্মচারী |
বিক্রিত তথ্য, অর্থ এবং অবিক্রিত সিডিউল সংগ্রহ |
বিভিন্ন অফিস থেকে বিক্রিত সিডিউলের তথ্যসহ মূল্য এবং অবিক্রিত সিডিউল সংগ্রহ |
০১ দিন |
তথ্য |
তথ্য |
প্রতিটি হাটবাজারের সিডিউল বিক্রয়ের তথ্য রেজিস্টারেএন্ট্রিকরণ |
১৪ |
অফিস কর্মচারী |
|
১৪ |
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভা আহ্বানের জন্য নথি উপস্থাপন |
অফিস কর্মচারী |
সভার তারিখ নির্ধারণ পূর্বক সভার নোটিশ প্রস্তুতকরণ |
সভার তারিখ নির্ধারণ পূর্বক সভার নোটিশ স্বাক্ষরের জন্য ইউএনও’র নিকট উপস্থাপন |
০১ দিন |
নোটিশসহ নথি |
ইউএনও কর্তৃক নথি অনুমোদন ও নোটিশ স্বাক্ষর |
সভার নোটিশ জারিকরনের ব্যবস্থা গ্রহণ |
১৫ |
অফিস কর্মচারী |
|
১৫ |
নোটিশ জারিকরণ |
অফিস কর্মচারী |
নোটিশ জারি |
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সকল সদস্যের নিকট নোটিশ জারি ও এস আর সংগ্রহ |
০১ |
নোটিশ |
নোটিশ |
নোটিশ জারি |
১৬ |
অফিস কর্মচারী |
|
১৬ |
নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট স্থানে টেন্ডার বক্স স্থাপন |
অফিস কর্মচারী |
টেন্ডার বাক্স স্থাপন |
নির্ধারিত জায়গায় টেন্ডার বাক্স স্থাপন |
০১ দিন |
টেন্ডার বক্স স্থাপন |
টেন্ডার বক্স স্থাপন |
টেন্ডার বক্স স্থাপন |
১৭ |
অফিস কর্মচারী |
|
১৭ |
আগ্রহী প্রার্থী কর্তৃক দরপত্র দাখিল |
আগ্রহী প্রার্থী |
দরপত্র |
টেন্ডার বাক্সে আগ্রহী প্রার্থী কর্তৃক নির্ধারিতভাবে দরপত্র দাখিল |
০১ দিন |
দরপত্র |
দরপত্র |
দাখিল |
১৮ |
ইউএনও/অফিস কর্মচারী |
|
১৮ |
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির উপস্তিতিতে প্রাপ্ত দরপত্র উম্মুক্তকরণ |
অফিস কর্মচারী |
দরপত্র |
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির উপস্তিতিতে প্রাপ্ত দরপত্র উম্মুক্তকরণ |
ঐদিন |
দরপত্র |
দরপত্র |
দরপত্র উম্মুক্তকরণ |
১৯ |
অফিস কর্মচারী |
|
১৯ |
প্রতিটি বাজারের জন্য পৃথক পৃথকভাবে তুলনামূলক দর বিবরণী প্রস্তুতকরণ |
অফিস কর্মচারী |
তুলনামূলক দর বিবরণী |
প্রতিটি বাজারের জন্য পৃথক পৃথকভাবে তুলনামূলক দর বিবরণী প্রস্তুতকরণ |
ঐদিন |
তুলনামূলক দর বিবরণী |
তুলনামূলক দর বিবরণী |
তুলনামূলক দর বিবরণী প্রস্তুতকরণ |
২০ |
অফিস কর্মচারী |
|
২০ |
তুলনামূলক দর বিবরণী সভায় উপস্থাপন |
অফিস কর্মচারী |
তুলনামূলক দর বিবরণী |
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সিদ্ধান্তের জন্য প্রতিটি বাজারের জন্য পৃথক পৃথকভাবে তুলনামূলক দর বিবরণী সভায় উপস্থাপন |
ঐদিন |
তুলনামূলক দর বিবরণী |
তুলনামূলক দর বিবরণী |
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটি কর্তৃক সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও কমিটি সদস্যদের দরবিবরণীতে স্বাক্ষর গ্রহণ |
২১ |
অফিস কর্মচারী |
|
২১ |
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভার কার্যবিবরণী তৈরি ও নথিতে উপস্থাপন |
অফিস কর্মচারী |
কার্যবিবরণী অনুমোদন |
নথিতে কার্যবিবরনী অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন |
ঐদিন |
নথি ও কার্যবিবরণী |
নথি ও কার্যবিবরণী |
ইউএও কর্তৃক নথি অনুমোদন ও কার্যবিবরণী স্বাক্ষর |
২২ |
অফিস কর্মচারী |
|
২২ |
চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদের অনুমোদনের জন্য নথিতে উপস্থাপন |
অফিস কর্মচারী |
নথি অনুমোদন |
দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সুপারিশসহ দরবিবরণী চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদের অনুমোদনের জন্য ৩ কার্যদিবসের মধ্যে নথিতে উপস্থাপন |
০১দিন |
নথি |
নথি |
নথি সিদ্ধান্ত |
২৪ |
অফিস কর্মচারী |
|
২৩ |
ইজারাগ্রহিতাকে সমুদয় ইজারা মূল্য পরিশোধের জন্য পত্রপ্রেরণ |
অফিস কর্মচারী |
পত্রজারি |
ইজারাগ্রহিতাকে সমুদয় ইজারা মূল্য, আয়কর, ভ্যাট পরিশোধের জন্য পত্র প্রেরণ |
০১ দিন |
পত্র |
পত্র |
ইউএনও কর্তৃক পত্র স্বাক্ষর ও পত্রজারি |
২৫ |
ইউএনও/অফিস কর্মচাারী |
|
২৪ |
হাটবাজার ইজারার চুক্তিনামা সম্পাদন |
অফিস কর্মচারী |
ইজারার চুক্তিনামা সম্পাদন |
ইউএনও এবং ইজারাগ্রহিতার মধ্যে ইজারার চুক্তিনামা সম্পাদন |
০১ দিন |
চুক্তিনামা |
চুক্তিনামা |
ইউএনও এবং ইজারা গ্রহিতার মধ্যে চুক্তিনামা সম্পাদন ও সংরক্ষণ |
২৬ |
ইউএনও/অফিস কর্মচারী |
|
২৫ |
হাটবাজারের দখল হস্তান্তরের জন্য এসি (ল্যান্ড) বরাবর পত্র প্রেরণ |
অফিস কর্মচারী |
পত্রজারি |
ইজারা গ্রহিতাকে হাটবাজারের দখল হস্তান্তর |
০১ দিন |
পত্র |
পত্র |
হাটবাজারের দখল হস্তান্তর ও হস্তান্তরের কপি সংরক্ষণ |
২৭ |
ইউএনও/ এসি (ল্যান্ড)/ অফিস কর্মচারী |
|
২৬ |
ইজারা গ্রহিতাকে ইজারার অনুমতি পত্র প্রদান |
অফিস কর্মচারী |
পত্রজারি |
ইজারা গ্রহিতাকে ০১ বছরের ইজারা সংগ্রহের জন্য অনুমতি পত্র প্রদান |
০১ দিন |
পত্র |
পত্র জারি |
হাটবাজার ইজারার অনুমতি পত্র ইজারা গ্রহিতাকে প্রদান ও অফিস কপি সংরক্ষণ |
|
ইউএনও/অফিস কর্মচারী |
|
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS