মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

ক্রমিক

নং

সেবা প্রদানকারী অফিসেরনাম

সেবার নাম

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা / কর্মচারী

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

(সংক্ষেপে)

সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় সময় ও খরচ

সংশ্লিষ্ট আইন

/ বিধি/নীতিমালা

নির্দিষ্ট সেবা পেতে

ব্যর্থ হলে পরবর্তী

প্রতিকারকারী কর্মকর্তা

০১

ইউএনও অফিস

হাট-বাজার ইজারা প্রদান

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

অফিস কর্মচারী

ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা

প্রসেস সার্ভার

বাংলা সনের শেষ তিন মাস (মাঘ-চৈত্র) হাটবাজার ইজারা পূর্ব কার্যক্রম সম্পন্ন করা হয়। এ উদ্দেশ্যে প্রথমে হাট-বাজারের ক্যালেন্ডার তৈরি করে জেলা প্রশাসক বরাবর প্রেরণ করা হয়। অনুমোদন হয়ে আসলে বিগত তিন বছরের গড় ইজারা মূল্য হিসাব করে কাঙ্খিত ইজারা মূল্য নির্ধারণ করা হয় এবং সিডিউল তৈরি করে পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়। অত:পর বহুল প্রচারের জন্য ইউনিয়ন ভূমি অফিস, ইউনিয়ন পরিষদ, উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিস, ব্যাংক, পোস্ট অফিস, হাট বাজারের দর্শনীয় স্থানে বিজ্ঞপ্তি প্রচার  ও বিভিন্ন হাট বাজারে মাইক ও ঢোল সহরতের মাধ্যমে প্রচার করা হয়।উপজেলা পরিষদের আওতাধীন হাট-বাজারেরর দরপত্রে ডিসি অফিস/ ইউএও অফিস/এসি ল্যান্ড অফিস/থানা/সোনালী ব্যাংকের উপজেলা সদরের শাখা হতে ক্রয় করা যায় এবং পূরণকৃত দরপত্রে ডিসি অফিস/এসপি অফিস/এসি ল্যান্ড অফিসে জমা প্রদান করা যায়।আগ্রহী ইজারা গ্রহীতাগণ নির্ধারিত মূল্যে দরপত্র সিডিউল দরপত্র বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত অফিসসমূহ থেকে ক্রয় করতে পারেন। দরপত্র ফরম যথাযথভাবে পূরণ করে উদ্ধৃত মূল্যের ৩০% অর্থের ব্যাংক ড্রাফট/পে অর্ডার সংযুক্ত করে সিলগালাযুক্ত খামে নির্ধারিত তারিখ ও সময়ের মধ্যে দাখিল করেন। প্রাপ্ত দরপত্রসমূহ সংগ্রহ করে দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভায় পেশ করা হয়। দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান দরপত্র অনুমোদন করেন। সফল দরদাতা ৭ দিনের মধ্যে ইজারা মূল্যের অবশিষ্ট অর্থ, নির্ধারিত ভ্যাট ও আয়কর পরিশোধ করে ৩০০/- টাকার নন-জুডিশিয়াল স্টাম্পে চুক্তি সম্পাদন করে আনুষ্ঠানিকভাবে বাজারের দখল বুঝে নেন।

সময়: ০২ মাস,

খরচ: বাজারের ইজারামূল্য অনুযায়ী সিডিউলের মূল্য নির্ধারণ:

ইজারা মূল্য ১ লক্ষ পর্যন্ত- ৫০০ টাকা;

ইজারা মূল্য ১ লক্ষ টাকার উর্ধ্ব থেকে ২ লক্ষ টাকা পর্যন্ত- ১০০০ টাকা;

ইজারা মূল্য ২ লক্ষ টাকার উর্ধ্বে প্রতি লক্ষ বা তার ভগ্নাংশ টাকার জন্য ১০০০ টাকার সাথে অতিরিক্ত ২০০ টাকা।

ইজারামূল্যের ২৫% দরপত্রের সাথে দাখিল

জামানত বাবদ ইজারামূল্যের ৫% জমাদান

ইজারা প্রাপ্ত হলে ইজারামূল্যের অবশিষ্ট ৭৫% জমাদান

ভ্যাটবাবদ ১৫% এবং আয়কর বাবদ ৫% জমাদান

স্থানীয় সরকার বিভাগ কর্তৃক ২১/ ৯/২০১১ তারিখে জারিকৃত সরকারি হাটবাজার সমূহের ইজারা, ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি এবং উহা হইতে প্রাপ্ত আয় বন্টন সম্পকির্ত নীতিমালা’

উপজেলা পরিষদ এবং খ ও গ শ্রেণির পৌরসভার ক্ষেত্রে জেলা প্রশাসক  বরাবরে আপিল করা যাবে।

জেলা প্রশাসক, কশ্রেণির পৌরসভা

এবং সিটি কর্পোরেশনের ক্ষেত্রে বিভাগীয় কমিশনার বরাবর আপিল দায়ের করা যাবে।

০২

--

এনজিও কার্যক্রমের প্রত্যয়নপত্র  প্রদান

উপজেলা নির্বাহী অফিসার/

অফিস কর্মচারী

আবেদন প্রাপ্তির পর তা সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি দেয়া হয়। এনজিও কর্তৃক সম্পাদিত কাজের বিষয়ে প্রত্যয়নপত্রের জন্যপ্রাপ্ত আবেদন বিষয়ে সরেজমিন পরিদর্শন ও যাচাইঅন্তে প্রতিবেদন দাখিলের জন্য তদন্তকারী কর্মকর্তা নিয়োগ প্রদান করা হয়। তদন্তকারী কর্মকর্তা তদন্তের তারিখ নির্ধারণ করে সরেজমিন পরিদর্শন করে তাদের কাজের মান বিষয়ে বিস্তারিত ব্যাখ্যাসহ তদন্ত প্রতিবেদন দাখিল করেন। প্রাপ্ত প্রতিবেদনপর্যালোচনায়আবেদনকারী এনজিও’র কাজের মান সন্তোষজনক পাওয়া গেলে চাহিত প্রত্যয়নপত্র প্রদান করা হয়।

সময়: 12-16 দিন

খরচ: বিনামূল্যে

১. এনজিওবিষয়কব্যুরোকর্তৃকসময়েসময়েজারীকৃতপরিপত্র/নির্দেশাবলি

 

জেলা প্রশাসক মহোদয়ের বরাবরে আপিল করার সুযোগ।

০৩

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিসারের কার্যালয়/ উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

ভিজিএফ/ত্রাণ/মানবিক সাহার্য বিতরণ

উপজেলা নির্বাহী অফিসার/প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিসার

অধিদপ্তর হতে জেলা প্রশাসকের মাধ্যমে উপজেলায় বরাদ্দ প্রাপ্তির পর উপজেলা নির্বাহী অফিসার কর্তৃক জনসংখ্যা/আয়তন/ক্ষয়ক্ষতির পরিমাণ/ক্ষতিগ্রস্ত লোকের সংখ্যা/ ক্ষতিগ্রস্ত এলাকার আয়তনের ভিত্তিতে ইউনিয়নওয়ারী উপবরাদ্দ প্রদান করা হয়। ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক ইউনিয়ন কমিটিতে উপস্থাপন এবং উপকারভোগী/ ক্ষতিগ্রস্ত পরিবার/ ক্ষয়ক্ষতির পরিমাণ নিরুপণ করার পর ওয়ার্ড ভিত্তিক দায়িত্ব প্রদান করা হয়। প্রাপ্ত তালিকা ইউনিয়ন কমিটিতে যাচাই-বাছাই অন্তে উপজেলা কমিটিতে প্রেরণ করা হয়। উপজেলা কমিটিতে অনুমোদনের পর অনুমোদিত তালিকা ইউনিয়ন পরিষদে পাঠানো হয়। পাশাপাশি ইউনিয়ন ভিত্তিক ট্যাগ অফিসার নিয়োগ করে চেয়ারম্যানের অনুকূলে ডিও প্রদান করা হয়। অতপর: গুদাম হতে খাদ্যশস্য/ত্রাণ সামগ্রী উত্তোলন করে অনুমোদিত তালিকা মাস্টার রোলের মাধ্যমে ট্যাগ অফিসারের উপস্থিতিতে ক্ষতিগ্রস্ত/উপকারভোগীদের মাঝে বিতরণ করা হয়।

সময়: ১-৩ সপ্তাহ

খরচ: বিনামূল্যে

দুর্যোগ ব্যবস্থাপনার স্থায়ী আদেশ, ১৯৯৭/২০০০

জেলা প্রশাসক

০৪

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিসারের কার্যালয়/ উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

কাবিখা/ কাবিটা/ টিআর (সাধারণ ও বিশেষ)

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা

সাধারণ:মন্ত্রণালয় বাজেটবরাদ্দ হতে কয়েক ভাগে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তরের অনুকূলে বরাদ্দ প্রদান করে । দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর উপজেলার আয়তন, জনসংখ্যা ও দু:স্থতার ভিত্তিতে জেলা প্রশাসক বরাবর বরাদ্দ প্রদান করে। জেলা প্রশাসক একই নিয়মে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর উপবরাদ্দ প্রদান করে থাকেন। উপজেলা নির্বাহী অফিসারআয়তন ও জনসংখ্যার ভিত্তিতে উপ-বরাদ্দ প্রদান করেন। বরাদ্দের অনুকূলে সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের পিআইসি’র মাধ্যমে ইউনিয়ন পরিষদ প্রকল্প বাস্তবায়ন করে।

বিশেষ:মন্ত্রণালয়বাজেট বরাদ্দ করে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তরের মহাপরিচালক বরাবর বরাদ্দ প্রদান করে থাকে। মহাপরিচালক নির্বাচনী এলাকা ভিত্তিক বিভাজন করে সংসদ সদস্যদের অনুকূলে জেলা প্রশাসক বরাবর বরাদ্দপত্র প্রেরণ করেন। সংসদ সদস্যগণ প্রকল্প গ্রহণ করে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মাধ্যমে জেলা প্রশাসক বরাবর প্রেরণ করেন। জেলা কর্ণধার কমিটিতে উপস্থাপনের পর জেলা প্রশাসক অনুমোদিত তালিকা উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর প্রদান করেন এবং মাননীয় সংসদ সদস্য কর্তৃক অনুমোদিত প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে তা বাস্তবায়ন করা হয়।

সময়: বরাদ্দ প্রদান হতে ৬০ দিন,তবে সরকার প্রয়োজন মনে করলে তা বৃদ্ধি করতে পারে

খরচ: বিনামূল্যে

 

 

০৫

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

নৃ-তাত্ত্বিক জনগোষ্ঠীদের ঋণ প্রদান ও স্বাবলম্বীকরণ

উপজেলা নির্বাহী অফিসার/উপজেলা প্রকৌশলী

প্রতিবছর ৩০ জুন তারিখের মধ্যে প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ে প্রেরিত প্রকল্পের আলোকে প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ে হতে ইউএনও বরাবর বরাদ্দ প্রদান করা হয়। বরাদ্দ পেয়ে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়। প্রাপ্ত আবেদনসমূহ উপজেলা কমিটির মাধ্যমে যাচাই-বাছাই করে চূড়ান্ত করা হয়। অত:পর উপকারভোগীদের মাঝে এ্যাকাউন্টের মাধ্যমে উত্তোলনযোগ্য চেক বিতরণ করা হয় এবং নীতিমালা মোতাবেক কিস্তিভিত্তিক ঋণ আদায় করা হয়।

সময়: ১৫-৩০ দিন

খরচ: বিনামূল্যে

বরাদ্দের সাথে প্রাপ্ত নীতিমালা

জেলা প্রশাসক

06

উপজেলা/ শহর সমাজসেবা অফিস

বয়স্কভাতা প্রদান

১.  উপজেলা/শহর সমাজসেবা কর্মকর্তা

২.  ফিল্ড সুপারভাইজার

৩.  ইউনিয়ন সমাজকর্মী

৪.  কারিগরি প্রশিক্ষক

বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষেউপজেলা/শহরসমাজসেবাঅফিসার বিজ্ঞপ্তি প্রচারের মাধ্যমে যাদের বার্ষিক গড় আয় সর্বোচ্চ ১০,০০০/- পর্যন্ত তাদের নিকট হতে নির্ধারিত ফরমে পুরুষ (সর্বনিম্ন বয়স ৬৫ বছর) এবং মহিলা (সর্বনিম্ন বয়স ৬২ বছর) হতে আবেদনআহ্বান করেন। নীতিমালা অনুসারে ইউনিয়ন/ ইউনিট ওয়ারী সরজমিনে আবেদনকারীদের উপস্থিতিতে যাচাই বাছাই করার পর ভাতাভোগী নির্বাচন করা হয়। পরবর্তীতে ভাতা কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য অগ্রাধিকার/ অপেক্ষমান ভাতাভোগী নির্বাচন করা হয়। তালিকা চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য উপজেলা/ পৌরসভা/ সিটিকরপোরেশন কমিটিতে উপস্থাপন করা হয়। উক্ত সভায় অনুমোদিত চূড়ান্ত ভাতাভোগীদের নামে ভাতা বই ইস্যু করে ভাতাভোগীকে অবহিত করার পর ভাতাভোগীর ব্যাংক হিসাব খোলা হয়। ইউনিট কেন্দ্রীয় হিসাব হতে ভাতাভোগীদের ভাতা উত্তোলন হিসাবে ভাতার টাকা স্থানান্তর সম্পন্ন করা হয়।

সময়: সর্বোচ্চ0৩মাস

খরচ: ১০ টাকার বিনিময়ে ব্যাংকে হিসাব খুলতে হয়

১. বায়স্কভাতাকার্যক্রমবাস্তবায়ননীতিমালা

২. সরকারিঅন্যকোনসামাজিকনিরাপত্তাকর্মসূচিতেসেবাগ্রহণকরেথাকলেএসেবাপাবেননা

৩. পেনশনভোগীব্যক্তিএসেবাপাবেননা

১. উপজেলানির্বাহীঅফিসার

২. উপ-পরিচালক, জেলা সমাজসেবা কার্যালয়

৩. জেলাপ্রশাসক

৪. পরিচালক,কার্যক্রম

৫. মহাপরিচালক

07

উপজেলা/ শহর সমাজসেবা অফিস

বিধবা ও স্বামী পরিত্যক্তা দুস্হ মহিলা ভাতা কার্যক্রম

১.শহর/ উপজেলাসমাজসেবাকর্মকর্তা

২. ফিল্ডসুপারভাইজার

৩. ইউনিয়ন সমাজকর্মী

৪. কারিগরিপ্রশিক্ষক

১৮ বছরের বেশি বয়সের বিধবা ও স্বামী পরিত্যক্তা দু:স্থ মহিলা যাদের বার্ষিক গড় আয় সর্বোচ্চ ১২,০০০/-তারা নির্ধারিত ফরমে উপজেলা/শহর সমাজসেবা অফিসার বরাবরে আবেদন করবেন। নীতিমালা অনুসারে ইউনিয়ন কমিটি কর্তৃক আবেদন সমূহ যাচাই বাছাই করে প্রাথমিক তালিকা প্রস্তুত করে সুপারিশসহ চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য উপজেলা কমিটিতে প্রেরণ করা হয়। উপজেলা / পৌরসভা /মহানগর কমিটি প্রাপ্ত তালিকা যাচাই বাছাইপূর্বক চূড়ান্ত করে ভাতাভোগীদের নামে উপজেলা সমাজসেবা অফিসার কর্তৃক ভাতা-বই ইস্যু করা হয়। অত:পর ভাতাভোগীকে অবহিত করার পর ভাতাভোগী ১০ টাকার বিনিময়ে নিজ নামে ব্যাংক হিসাব খোলেন। উপ-পরিচালক জেলা সমাজসেবা কার্যালয়/উপজেলা নির্বাহী অফিসার এবং সংশ্লিষ্ট সমাজসেবা অফিসার এর যৌথ ব্যাংক হিসাব হতে ভাতাভোগীদের ব্যাংক হিসাবে ভাতার টাকা স্থানান্তর সম্পন্ন করা হয়।

সময়: সর্বোচ্চ ৩ মাস

খরচ: বিনামূল্যে, কিন্তু  নির্বাচিত সুবিধাভোগীদের  ১০ টাকার বিনিময়ে নির্ধারিত ব্যাংকে নিজ নামে ভাতা উত্তোলনের জন্য ব্যাংক হিসাব খুলতে হয়

বিধবাওস্বামীপরিত্যক্তাদু:স্থমহিলাভাতাবাস্তবায়ননীতিমালা

১.  উপজেলানির্বাহীঅফিসার

২. উপ-পরিচালক, জেলা সমাজসেবা কার্যালয়

৩.  জেলাপ্রশাসক

৪.  পরিচালককার্যক্রম

৫.  মহাপরিচালক

08

উপজেলা/ শহর সমাজসেবা অফিস

প্রতিবন্ধীদের ভাতা প্রদান

 

১. উপজেলা নির্বাহী অফিসার

২. উপজেলা/শহর সমাজসেবা কর্মকর্তা

৩. ফিল্ড সুপারভাইজার

৪. ইউনিয়ন সমাজকর্মী

৫. কারিগরি প্রশিক্ষক

বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষেউপজেলা/শহর সমাজসেবা অফিসার বিজ্ঞপ্তি প্রচারের মাধ্যমেপ্রতিবন্ধী হিসবে জরিপভূক্ত ও শনাক্তকৃত ব্যক্তি যাদের বার্ষিক আয় সর্বোচ্চ মাথাপিছু ৩৬,০০০/- টাকা পর্যন্ত এবং বয়স ৬ বছরের উর্ধ্বে তাদের নিকট হতে নির্ধারিত ফরমে আবেদন আহ্বান করেন। নীতিমালা অনুসারে ইউনিয়ন/ ইউনিট ওয়ারী আবেদনকারীদের উপস্থিতিতে সরজমিনে যাচাই বাছাই করে ভাতাভোগী নির্বাচন করা হয়। পরবর্তীতে দ্রুত ভাতা কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য অগ্রাধিকার/ অপেক্ষমান ভাতাভোগী নির্বাচন করা হয়। অত:পর ভাতাভোগীর তালিকা চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য সিটি কর্পোরেশন/ পৌরসভা/ উপজেলা কমিটিতে উপস্থাপন করা হয়। উক্ত সভায় অনুমোদিত চূড়ান্ত ভাতাভোগীদের নামে ভাতা বই ইস্যু করে ভাতাভোগীকে অবহিত করার পর ভাতাভোগীর ব্যাংক হিসাব খোলা হয়। ইউনিট কেন্দ্রীয় হিসাব হতে ভাতাভোগীদের ভাতা উত্তোলন হিসাবে ভাতার টাকা স্থানান্তর সম্পন্ন করা হয়। এরপর ভাতার টাকা বিতরণের স্থান, তারিখ নির্ধারণ করে  জনপ্রতিনিধিদের মাধ্যমে ভাতাভোগীদেরকে অবহিত করে ভাতা বিতরণ কার্যক্রম সম্পন্ন হয়।

সময়: সর্বোচ্চ ৩ মাস

খরচ: বিনামূল্যে,

তবে নির্বাচিত সুবিধাভোগীকে ১০ টাকার বিনিময়ে নির্ধারিত ব্যাংকে ভাতা উত্তোলনের জন্য ব্যাংক হিসাব খুলতে হয়

. পেনশনারী ব্যক্তি এ সেবা পাবেন না

. সরকারি অন্য কোন সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচিতে সেবা গ্রহণ করে থাকলে এ সেবা পাবেন না

. অসচ্ছল প্রতিবন্ধী ভাতা কার্যক্রম বাস্তবায়ন নীতিমালা

জেলাপ্রশাসক, উপ-পরিচালক, জেলাসমাজসেবাঅফিস

০৯

উপজেলা ভূমি অফিস

চান্দিনাভিটিইজারা/বন্দোবস্তপ্রদান

জেলাপ্রশাসক/অতিরিক্তজেলা প্রশাসক (রা)/ উপজেলানির্বাহীঅফিসার/সহকারী কমিশনার (ভূ) /ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা

আবেদনপ্রাপ্তির পর তা সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন ভূমি অফিসে প্রেরণ করা হয়। ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা সরেজমিনে তদন্ত ও রেকর্ডপত্র যাচাই অন্তে প্রতিবেদন দাখিল করেন। উপজেলা ভূমি অফিসের কানুনগোর মতামত গ্রহণের পর সহকারী কমিশনার (ভূমি) কর্তৃক পরীক্ষান্তে মতামতসহ প্রস্তাব অনুমোদনের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর প্রেরণ । উপজেলা নির্বাহী অফিসার প্রাপ্ত প্রস্তাব পরীক্ষান্তে মতামতসহ অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (রাজস্ব) বরাবর প্রেরণ করেন। অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (রাজস্ব) যাচাই করে জেলা প্রশাসকের নিকট উপস্থাপন করেন। জেলা প্রশাসক অনুমোদন করে সহকারী কমিশনার (ভূমি) বরাবর প্রেরণ করেন। অত:পর নির্ধারিত হারে লিজমানি আদায়পূর্বক সরজমিনে লিজ গ্রহীতাকে জমি বুঝিয়ে দেয়া হয়।

সময়: ৪০ দিন

খরচ: প্রতি বর্গমিটার সিটি ৫০০/, পৌর ওলাকায় ১২৫/ এবং জেলা সদর  ব্যতীত ১০০/ টাকা এবং উপজেলা সদর ৫০/ এবং অন্যান্য ২০ / টাকা।

হাটবাজারের সরকারি খাস জমি বন্দোবস্ত সংক্রান্ত ১৯৯৫ সালের সার্কুলার  ও তৎপরবর্তী সার্কুলার,

ভূমি ব্যবস্থাপনা ম্যানুয়াল, ১৯৯০

জেলা প্রশাসক

১০

উপজেলা ভূমি অফিস

ভূমিহীনদের মাঝে কৃষি খাস জমি বন্দোবস্ত প্রদান

অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (রা)/উপজেলা নির্বাহী অফিসার/সহকারী কমিশনার (ভূমি)

উপজেলা ভূমি অফিসে আবেদন প্রাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি (রেজিস্টার-১৩) দিয়ে সরেজমিন তদন্ত ও রেকর্ডপত্র যাচাই অন্তে প্রস্তাব / প্রতিবেদন দাখিলের জন্য ইউনিয়ন ভূমি অফিসে প্রেরণ করা হয়। আবেদনকারী প্রকৃত ভূমিহীন কিনা তা ইউনিয়ন পর্যায়ে প্রকাশ্য সভা আহ্বান করে ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা কর্তৃক যাচাই করা হয়। চাহিত ভূমির অবস্থান ও রেকর্ডপত্র যাচাই করে প্রস্তাব / প্রতিবেদন উপজেলা ভূমি অফিসে প্রেরণ করে থাকেন।  প্রাপ্ত প্রস্তাবের উপর উপজেলা ভূমি অফিসের কানুনগো/ সার্ভেয়ার এর মতামত গ্রহণ এবং আবেদন সংশ্লিষ্ট কৃষি খাস জমির স্কেচ ম্যাপ তৈরি করা হয় । বন্দোবস্ত প্রস্তাব উপজেলা কৃষি খাস জমি কন্দোবস্ত কমিটির সভায় উপস্থাপন এবং তা জেলা কমিটিতে  অনুমোদনের জন্য জেলা প্রশাসকের কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়। জেলা প্রশাসক কর্তৃক চূড়ান্ত অনুমোদনের পর কবুলিয়াত সম্পাদন এবং সাব রেজিস্ট্রি অফিসের মাধ্যমে দলিল রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হয় ও ভূমিহীনদের দখল বুঝিয়ে দেয়া হয়। অত:পরনামজারি ও জমাভাগকরণ এবং রেকর্ড সংশোধনের জন্য ইউনিয়ন ভূমি অফিসে প্রেরণ করা হয়ে থাকে।  রেকর্ড সংশোধনঅন্তে ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা কর্তৃক তামিল প্রতিবেদন উপজেলা ভূমি অফিসে প্রেরণ করা হয়ে থাকে।

সময়: ৬০ দিন

খরচ: কবুলিয়তনামা রেজি: ফি  বাবদ ২৪০/- টাকা

১. খাস কৃষি জমিব্যবস্থাপনাওবন্দোবস্তনীতিমালা১৯৯৭

২. এসএ এ্যান্ড টি এ্যাক্ট ১৯৫০

৩. ভূমি ব্যবস্থাপনা ম্যানুয়াল ১৯৯০

৪. ভূমি সংস্কার অধ্যাদেশ ১৯৮৪

জেলা প্রশাসক/ জেলা কমিটি

১১

উপজেলা ভূমি অফিস

অকৃষি খাস জমি বন্দোবস্ত প্রদান

সচিব,  ভূমি মন্ত্রণালয়/বিভাগীয় কমিশনার/জেপ্র/অজেপ্র(রা) / উনিঅ/ স.ক(ভূ)/ইউ.ভূ.সক

জেলা প্রশাসকের কার্যালয়ের মাধ্যমে আবেদন প্রাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি দিয়ে ইউনিয়ন ভূমি অফিসে প্রেরণ করা হয়। ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা সরেজমিনে তদন্ত ও রেকর্ডপত্র যাচাই করে প্রস্তাব / প্রতিবেদন উপজেলা ভূমি অফিসে প্রেরণ করেন। প্রাপ্ত প্রস্তাব / প্রতিবেদন উপজেলা ভূমি অফিসের কানুনগো / সার্ভেয়ার কর্তৃক যাচাই / পরীক্ষা করে স্কেচ ম্যাপ তৈরি করা হয়। সহকারী কমিশনার (ভূমি) প্রস্তাব / প্রতিবেদন পরীক্ষা করে মতামতসহ তা ইউএনও বরাবর প্রেরণ করেন। উপজেলা নির্বাহী অফিসার মতামতসহ নথি জেলা প্রশাসকের কার্যালয়ে প্রেরণ করেন। অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (রাজস্ব) কর্তৃক সরেজমিন তদন্ত ও মতামত দাখিলের পর চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য ভূমি মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়। কিছু কিছু ক্ষেত্রে ভূমি মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমে সরকার প্রধানের অনুমোদন প্রয়োজন হয়। অনুমোদন হয়ে আসলে তা জেলা প্রশাসকের মাধ্যমে উপজেলা ভূমি অফিসে প্রেরণ করা হয়। আবেদনকারী ধার্যকৃত সেলামী ও মূল্য সরকারি কোষাগারে জমা প্রদান করলে চুক্তিপত্র সম্পাদন করা হয়। অতঃপর দলিল রেজিস্ট্রেশন অন্তে নামজারিকরণ ও দখল হস্তান্তর করা হয়।

সময়: ৩-৪  মাস, তবে মন্ত্রণালয়ের অনুমোদনের উপর নির্ভর করে

 

খরচ: সংশ্লিষ্ট মৌজার পূর্ববর্তী  ১২ মাসের গড় মূল্যের ১.৫ থেকে ৩ গুণ পর্যন্ত

১। ভূঃ ব্যঃ ম্যানুঃ ১৯৯০

২। অকৃষি খাস জমি ব্যবস্থাপনা ও বন্দোবস্ত নীতিমালা ১৯৯5 ও সংশ্লিষ্ট অন্যান্য পরিপত্র

জেলা প্রশাসক

১২

উপজেলা শিক্ষা অফিস

প্রাথমিক শিক্ষার জন্য উপবৃত্তি প্রদান

উপজেলানির্বাহীঅফিসার/উপজেলা শিক্ষাঅফিসার

প্রতিবছরমার্চমাসেএসএমসিএরসভারমাধ্যমে১মশ্রেণির জন্যসুবিধাভোগীপরিবারনির্বাচনকরাহয়।উপজেলাভিত্তিকনির্ধারিতকোটাঅনুযায়ীউপবৃত্তিরসুবিধাপায়।বছরে৪বারউপবৃত্তিপ্রদানকরাহয়।প্রতি৪র্থমাসেবিদ্যালয়ম্যানেজিংকমিটিমিটিংকরেনির্ধারিতশর্তানুযায়িউপবৃত্তিপ্রাপ্যদেরতালিকাকরেঅনুমোদনেরজন্যউপজেলাশিক্ষাঅফিসেজমাদেয়।উপজেলা শিক্ষা অফিসযাচাইকরেচূড়ান্ততালিকাঅনুমোদনকরেএবংটাকাছাড়করারজন্যনির্ধারিতফরমেটেবিলপ্রস্তুতকরেআয়ন-ব্যয়নকর্মকর্তাহিসাবেউপজেলানির্বাহী অফিসারেরনিকটউপস্থাপনকরাহয়।উপজেলানির্বাহী অফিসারএরস্বাক্ষরেরপর নির্ধারিত ব্যাংকেপ্রেরণকরাহয়।বিলপ্রাপ্তিরপরব্যাংকউপজেলাশিক্ষাঅফিসারেরসাথেআলোচনাকরেটাকাবিতরণেরসূচিপ্রস্তুতকরেপ্রধানশিক্ষক,সংশ্লিষ্টসকলদপ্তরেপ্রেরণকরে।নির্ধারিতসূচিঅনুযায়ীশিক্ষকগণঅভিভাবকদেরঅবহিতকরেন যাতে করেনির্ধারিতদিনেসুবিধাভোগীপরিবারের অভিভাবককেউপস্থিতকরেন।ব্যাংকপ্রতিনিধিকয়েকটিবিদ্যালয়নিয়েনির্ধারিতকেন্দ্রেটাকানিয়েউপস্থিতহনএবংশিক্ষকদেরসনাক্তকরারমাধ্যমেঅভিভাবকদের স্বাক্ষর নিয়ে বরাদ্দকৃতটাকাবুঝিয়েদেন।

সময়: বিতরণ একদিনে সম্পন্ন হয়, তবে চাহিদা প্রণয়ন থেকে বিতরণ পর্যন্ত সকল কার্যক্রম শেষ হতে ৭-১০ দিন লাগে

নাই

খরচ: বিনামূল্যে

১.  পরীক্ষায় পাশ নম্বর (৩৩) না পেলে

২.উপস্থিতির হার ৮৫%-এর কম হলে উপবৃত্তি পাবেনা

জেলা প্রশাসক/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিসার

১৩

উপজেলা ভূমি অফিস

জলমহাল  ইজারা প্রদান

উপজেলা নির্বাহী অফিসার/সহকারী কমিশনার (ভূমি)

বাংলা সনের ১ মাঘ হতে ইজারা প্রদানের উদ্দেশ্যে ইজারাযোগ্য জলমহালের তালিকা তৈরি করে সরকারি নীতিমালা মোতাবেক সরকারি মূল্য নির্ধারণপূর্বক বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়। নির্ধারিত তারিখে মূল্যায়ন কমিটির মাধ্যমে মূল্যায়ন করে যোগ্য ইজারাদারগণকে পত্র দেয়া হয়। মূল্য পরিশোধ এবং ৩০০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে চুক্তিবদ্ধ হলে ইজারাদারকে জলমহাল বুঝিয়ে দেয়ার জন্য পত্র দেয়া হয়। অত:পর ইজারাদারকে জলমহাল বুঝিয়ে দেয়া হয়। ইজারাদার মূল্য পরিশোধ না করলে  পুন:ইজারা প্রদানের জন্য বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে কার্যক্রম চলতে থাকে। ইজারা প্রদান সম্ভব না হলে খাস আদায় কার্যক্রম অব্যাহত রাখা হয়।

সময়: ০২ মাস

খরচ: জলমহালের ইজারা মূল্য অনুযায়ী সিডিউলের মূল্য প্রদান, ইজারা মূল্য প্রদান,

আয়কর প্রদানভ্যাট প্রদান

জামানত প্রদান

ভূমি মন্ত্রণালয়ের ২৩/০৬/০৯ ইং তারিখে প্রকাশিত সরকারি জলমহাল ব্যবস্থাপনা নীতি ২০০৯

জেলা প্রশাসক

১৪

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

থোক বরাদ্দ/বিশেষ অনুদানের অর্থ ছাড়করণ

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

ধর্মীয় প্রতিষ্ঠান/ক্লাব/পাঠাগারের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট প্রত্যাশী প্রতিষ্ঠান সংশ্লিষ্ট কমিটি কর্তৃক স্ব-উদ্যোগে নির্ধারিত ফরম সংগ্রহ করে তা যথাযথভাবে পূরণ করে উপজেলা নির্বাহী অফিসার/উপজেলা চেয়ারম্যান এবং স্থানীয় সংসদ সদস্যের সুপারিশসহ মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করতে হয়। মন্ত্রণালয় ও এমপির স্বেচ্ছাধীন তহবিল থেকে বরাদ্দপত্র পাওয়ার পরউপজেলানির্বাহীঅফিসারকর্তৃকবিলপ্রস্তুত করে হিসাব রক্ষণ অফিসে জমা দিতে হয়। বিল পাশ হওয়ার পর তা ব্যাংক হিসেবে (বিবিধ হিসাব) স্থানান্তর করা হয়। অত:পর সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের সভাপতি/ব্যক্তির অনুকূলে ক্রস চেকের মাধ্যমে অর্থ ছাড় করা হয়।

সময়: ৭/১০ দিনের মধ্যে

খরচ: বিনামূল্যে

ধর্ম মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক

জেলা প্রশাসক

১৫

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

সাধারণ অভিযোগ তদন্ত ও নিষ্পত্তি

 

 

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

 

অভিযোগকারী কর্তৃক দাখিলকৃত অভিযোগ সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি দেয়া হয়। প্রাথমিকভাবে অভিযোগের সত্যতা আছে এমন প্রতীয়মান হলে এবং এ ধরণেরঅভিযোগ সুনির্দিষ্ট তথ্যের ভিত্তিতে হলে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বিষয়টি আমলে নিয়ে তদন্ত করার ব্যবস্থা গ্রহণ করেন। অভিযোগের গুরুত্ব অনুযায়ী উপজেলা নির্বাহী অফিসার কখনো নিজে তদন্ত করেন অথবা উপজেলা পর্যায়ের কোন কর্তকর্তার মাধ্যমে তদন্ত করার। তদন্তে প্রাপ্ত ফলাফলের ভিত্তিতে পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ করা হয় এবং বিষয়টি নিষ্পত্তি করা হয়ে থাকে।

সময়: ১০-১৫ দিন

খরচ: বিনামূল্যে

 

জেলা প্রশাসক

১৬

--

তথ্য অধিকার আইনের আলোকে তথ্য প্রদান

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

বাংলাদেশের নিরাপত্তা, পররাষ্ট্রনীতি, রাষ্ট্রীয় গোপনীয় তথ্য ও প্রশ্নপত্রের আগাম তথ্যসহ তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ দ্বারা নির্ধারিত/সজ্ঞায়ীত ক্ষেত্র ব্যতীতঅন্যান্য যে কোন তথ্য চেয়ে নির্ধারিত ফরমে/সাদা কাগজে আবেদন করে নির্ধারিত ফিসহ জমা প্রদান করা হলে অফিস প্রধান বা তৎকর্তৃক দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা আবেদন দাখিলের ২০ কার্যদিবসের মধ্যে  তথ্য প্রদান করে থাকেন। আইন দ্বারা বারিত (সংরক্ষিত) কোন বিষয়ের ক্ষেত্রে তথ্য প্রদানের জন্য আবেদন করা হলে তা যাচাই-বাছাই করে খারিজ করে আবেদনকারীকে লিখিতভাবে জানানো হয়। আবেদনকারী তথ্য না পাওয়ার কারণে সংক্ষুব্ধ হলে আপিলকারী কর্মকর্তার নিকট লিখিতভাবে আপিল করতে পারেন। আপিল কর্তৃপক্ষ শুনানি/যাচাই-বাছাই করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন এবং আবেদনকারীকে অবহিত করেন। একইভাবে আবদেনকারী আপিল কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তে সংক্ষুব্ধ হলে তথ্য কমিশনের নিকট আপিল করতে পারেন। তথ্য কমিশন আপিলের বিষয়টি আমলে নিলে প্রয়োজনীয় তদন্ত/ যাচাই-বাছাইপূর্বক তথ্য প্রদানের অথবা আপিল খারিজের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে আবেদনকারীকে অবহিত করেন।

সময়: সর্বোচ্চ ২০ দিন

খরচ: তথ্য অধিকার বিধিমালায় নির্ধারিত ফি

১. তথ্য অধিকার আইন, ০৯

. তথ্য অধিকারবিধিমালা

জেলা প্রশাসক

১৭

--

সার্টিফিকেট মামলা সংক্রান্ত

উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ সার্টিফিকেট কর্মচারী

সরকারি ও আধা সরকারি প্রতিষ্ঠানের আদায়যোগ্য পাওনা যা তামাদি হয়নি মর্মে সন্তুষ্ট হলে পিডিআর এ্যাক্ট ১৯১৩ এর ৪ ধারা মোতাবেক কার্যক্রম শুরু করা হয়। দেনাদারের নিকট দাবীদারের পাওনা জানিয়ে ৭ ধারা অনুযায়ী নোটিশ জারি করা হয়। দেনাদার দাবীকৃত পাওনা পরিশোধ করেন অথবা সম্পূর্ণ/আংশিক দাবী অস্বীকার করে আপত্তি দাখিল করতে পারেন। শুনানিঅন্তে আপত্তি নিষ্পত্তি করা হয়। সার্টিফিকেট কর্মকর্তার আদেশ গ্রহণ না করে দেনাদার সার্টিফিকেট কর্মকর্তার আদেশের ত্রিশ দিনের মধ্যে আপিল দায়ের করতে পারেন। আপত্তি বা আপিল দায়েরের ভিত্তি না থাকলে এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যেদেনাদার কর্তৃক দাবীকৃত টাকা পরিশোধে ব্যর্থ হলে প্রথমে গ্রেফতারী পরোয়ানা এবং পরবর্তীতে স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তি ক্রোক ও নিলামে বিক্রি করে দাবীকৃত টাকা আদায়ের কার্যক্রম গ্রহণ করা হয়।

সময়: ৬মাস

খরচ: সরকারি

দাবী অনুযায়ী নির্দিষ্ট হারে স্ট্যাম্প/ কোর্ট ফি

P.D.R. Act, 19১৩

জেলা প্রশাসক

১৮

--

ইউনিয়ন পরিয়দ চেয়ারম্যান/ সদস্যদের সম্মানী ভাতা প্রদান

উপজেলা নির্বাহীঅফিসার/অফিস কর্মচারী

স্থানীয় সরকার বিভাগ কর্তৃক সংশ্লিষ্ট জেলা প্রশাসকের মাধ্যমে এ সংক্রান্ত বরাদ্দ উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর প্রদান করা হয়। জেলা প্রশাসকের কার্যালয় থেকে বরাদ্দ প্রাপ্তির পর প্রাপ্ত চেক নির্দিষ্ট হিসেবে জমা করা হয়। চেক কালেকশন হওয়ার পর নির্দিষ্ট দিনে সংশ্লিষ্ট ইউপি চেয়াম্যান/সদস্যদেরকে সম্মানীভাতা পরিশোধ করা হয় অথবা উপজেলা নির্বাহী অফিসার কর্তৃক ব্যাংক ম্যানেজার বরাবর লিখিত পত্রের আলোকে চেক কালেকশন শেষে নির্ধারিত হারে সম্মানীর টাকা চেয়ারম্যান/মেম্বারদের একাউন্টে জমা করা হয়।

সময়: বরাদ্দপ্রাপ্তির৮/১০দিনেরমধ্যে

খরচ: বিনামূল্যে

স্থানীয় সরকার মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারীকৃত নির্দেশনা

জেলা প্রশাসক

১৯

--

দফাদার ও মহল্লাদারদের সম্মানী ভাতা প্রদান

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

স্থানীয় সরকার বিভাগ কর্তৃক সংশ্লিষ্ট জেলা প্রশাসকের মাধ্যমে এ সংক্রান্ত বরাদ্দ উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর প্রদান করা হয়। জেলা প্রশাসকের কার্যালয় থেকে বরাদ্দ প্রাপ্তির পর প্রাপ্ত চেক নির্দিষ্ট হিসেবে জমা করা হয়। ভাতা প্রদানের বিষয়টি দফাদার/ মহল্লাদারদের অবহিত করা হয়।কালেকশন হওয়ার পর নির্দিষ্ট দিনে সংশ্লিষ্ট সকলের নিকট প্রাপ্য পরিশোধ করা হয়।

সময়: বরাদ্দপ্রাপ্তির৮/১০দিনেরমধ্যে

খরচ: বিনামূল্যে

স্থানীয় সরকার মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক

জেলা প্রশাসক

২০

--

বেসরকারি কলেজ, স্কুল ও মাদ্রাসার বেতন বিল প্রদান (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

উপজেলা পর্যায়ের কোন বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সভাপতি হলে অথবা কোন প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত/এডহক কমিটি না থাকলে প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ে বিল দাখিল করা হয়। প্রাপ্ত বিল প্রাথমিকভাবে নির্ভুল প্রতীয়মান হলে অফিস কর্মচারী উপস্থাপন করেন। উপস্থাপিত বিল সঠিক পাওয়া গেলে উপজেলা নির্বাহী অফিসার কর্তৃক তা প্রতিস্বাক্ষর করা হয়। অত:পর প্রতিস্বাক্ষরকৃত বিলটি সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে জমা প্রদান করা হয়। যাচাইঅন্তে সংশ্লিষ্ট বেসরকারি কলেজ, স্কুল এবং মাদ্রাসার শিক্ষক/কর্মচারীদের ব্যাংক একাউন্টে প্রাপ্য বেতন জমাকরণ করা হয়।

সময়: তাৎক্ষনিক ভাবে

খরচ: বিনামূল্যে

শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক

জেলা প্রশাসক

২১

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

অবকাঠামো নির্মাণ (ব্রিজ/কালভার্ট)

উপজেলা নির্বাহী অফিসার, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা

দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তরের মাধ্যমে গ্রামীণ অবকাঠামো নির্মাণের লক্ষ্যে ছোট খাল/নালার উপর সর্বোচ্চ ৪০ ফুট দৈর্ঘ্যের ব্রিজ নির্মাণের জন্য উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা হাইড্রোলিক  ডাটাসহ ব্রিজ নির্মাণের স্থানের ছবিসহ সংশ্লিষ্ট সংসদ সদস্যের সুপরিশ নিয়ে ইউএনও এর মাধ্যমে ত্রাণ ও পুনর্বাসন  অধিদপ্তরে প্রেরণ করেন। প্রস্তাব অনুযায়ী দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রকৌশলী সরেজমিন যাচাই বাছাই শেষে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর কেন্দ্রীয়ভাবে দরপত্র আহবান করে। দরপত্র উপজেলা কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিলের পর যাচাই বাছাই এবং মূল্যায়নের পর উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা ঠিকারদারকে চুক্তিপত্র এবং নিরাপত্তা জামানত জমা দেয়ার জন্য পত্র প্রদান করে কার্যাদেশ প্রদান করেন। কার্যাদেশ দেয়ার পর কার্যাদেশের কপি, চুক্তি নামার কপি ও তুলনামূলক বিবরণী ত্রাণপূণর্বাসন অধিদপ্তরে পাঠাতে হয়। সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তরে যাচাই করে প্রাক্কলন অনুমোদন করার পর উপজেলায় বরাদ্দ প্রদান করা হয়। অত:পর ব্রিজ সম্পূর্ণরূপে বাস্তবায়নের পর ইউএও কর্তৃক চূড়ান্ত বিল পরিশোধ করা হয়।

সময়: কাজের উপর ভিত্তি করে সময় নির্ধারণ করা হয়

খরচ: নির্ধারিত ফি দিয়ে সিডিউল ক্রয় ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ভ্যাট, আইটি প্রদান

 

 

জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন অফিসার/ জেলা প্রশাসক

২২

উপজেলাশিক্ষাঅফিস

প্রাথমিক বিদ্যালয় মেরামত/সংস্কার

১.  উপজেলা প্রকৌশলী

২.  উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩. বিদ্যালয় ম্যানেজিং কমিটি (বরাদ্দ ২ লাখ টাকার কম হলে)

বিদ্যালয়েরভবণ জরাজীর্ণ হলে মেরামত/ সংস্কারেরজন্যসরকারি নির্দেশনা মোতাবেক বিদ্যালয়ের তালিকা করা হয় অথবা বিদ্যালয় ম্যানেজিং কমিটি নিজেরা প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবদেন করে থাকে। উপজেলাশিক্ষাঅফিসার এসএমসির আবেদনগুলো/মাঠ সার্ভের মাধ্যমে প্রাপ্ত সংস্কারের তালিকা উপজেলা শিক্ষা কমিটিতে উপস্থাপন করেন। শিক্ষা কমিটির সুপারিশেরপরউপজেলাপ্রকৌশলীরপ্রাক্কলনসহপ্রস্তাবপ্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে/এলজিইডিতেপ্রেরণকরাহয়। বিদ্যালয়ের নামে অর্থ বরাদ্দ হলে উপজেলা প্রকৌশলী নির্ধারিত নিয়মে টেন্ডারের কার্যক্রম সম্পন্ন করে ঠিকাদারের মাধ্যমে মেরামত/সংস্কার কার্যক্রম সম্পন্ন করেন। বরাদ্দ ২ লক্ষ টাকার কম হলে বিদ্যালয় ম্যানেজমেন্ট কমিটি সভা করে নিজেরা মেরামত ও সংস্কার কার্যক্রম বাস্তবায়ন করেন।

সময়: ১০-৩০ দিন

খরচ: বিনামূল্যে

পিপিআর, ২০০৬ এবং বিধিমালা-২০০৯

উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার/ নির্বাহী প্রকৌশলী (এলজিইডি)

2৩

১. উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

২. উপজেলা ভূমি অফিস

অর্পিত সম্পত্তির লিজ নবায়ন/বন্দোবস্ত

১. উপজেলা নির্বাহী অফিসার

২. সহকারী কমিশনার ভূমি

আবেদনপ্রাপ্তির পর (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সরেজমিন তদন্তপূর্বক) প্রস্তাব তৈরি এবং তা অনুমোদনের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর প্রেরণ করা হয়। উপজেলা

নির্বাহী অফিসার কর্তৃক পরীক্ষান্তে তা অনুমোদন এবং উপজেলা ভূমি অফিসে প্রেরণ করা হয়ে থাকে। লিজমানি পরিশোধের জন্য লিজ গ্রহীতাকে পত্র দেয়া হয়। অতঃপর ধার্যকৃত লিজমানি আদায় এবং নথি সংরক্ষণ করা হয়।

সময়: ১৫ দিন

খরচ: ১. কৃষি-৫/- টাকা/শতাংশ

২. অকৃষি  ২০/-টাকা/শতাংশ

৩. বাণিজ্যিক ৩০/- টাকা/শতাংশ

৪. পৌর এলাকার ভিতর কৃষি- ১০/-টাকা/শতাংশ

৫. অকৃষি- ৪০/- টাকা/শতাংশ

৬.  পাকাবাড়ি- ৪/-টাকা/বর্গফুট

অর্পিতসম্পত্তিপ্রত্যার্পনআইন২০০০এবংভূমিব্যবস্থাপনাম্যানুয়াল১৯৯০

জেলা প্রশাসক

২৪

উপজেলা/ শহর সমাজসেবা কার্যালয়

বীরমুক্তিযোদ্ধা ভাতা প্রদান

উপজেলা/ শহরসমাজসেবা কর্মকর্তা, উপজেলা নির্বাহী অফিসার

 

বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে উপজেলা সমাজসেবা অফিসার উপজেলা নির্বাহী অফিসার স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তি প্রচারের মাধ্যমে নির্ধারিত ফরমে আবেদন আহ্বান করেন। নীতিমালা অনুসারে যাচাই বাছাই করার পর ভাতাভোগী নির্বাচন করে তা অনুমোদনের জন্য জেলা কমিটিতে প্রেরণ করা হয় । জেলা কমিটিতে অনুমোদিত ভাতাভোগীদের নামে ভাতা পরিশোধ বহি প্রস্তুত করে তা ইস্যুর জন্য উপজেলা / জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে প্রেরণ  করা হয়। ভাতা বই ইস্যুর পর ভাতাভোগীকে অবহিত করে ভাতাভোগীর ব্যাংক হিসাব খোলা হয়। অত:পরইউনিটের কেন্দ্রীয় হিসাব হতে ভাতাভোগীদের ভাতা উত্তোলন হিসাবে ভাতা স্থানান্তর করা হয়।

সময়: সর্বোচ্চ ৩ মাস

খরচ: বিনামূল্যে,

তবে নির্বাচিত সুবিধাভোগীদের ১০ টাকার বিনিময়ে নির্ধারিত ব্যাংকে ভাতা উত্তোলনের জন্য ব্যাংক হিসাব খুলতেহয়

মুক্তিযোদ্ধাদের সম্মানী ভাতা বিতরণ নীতিমালা

১.  উপজেলা নির্বাহী অফিসার

২. উপ-পরিচালক, জেলা সমাজসেবা কার্যালয়

৩. জেলা প্রশাসক

৪. পরিচালক (কার্যক্রম)

৫.  মহাপরিচালক

২৫

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিসারের কার্যালয়

দরিদ্রদের জন্য কর্মসৃজন কর্মসূচি (৪০ দিনের)

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিসার,

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

মন্ত্রণালয়/প্রকল্প পরিচালকের কার্যালয় হতে উপজেলায় বরাদ্দ প্রাপ্তির পর ইউএনও কর্তৃক জনসংখ্যা ও আয়তনের ভিত্তিতে ইউনিয়নওয়ারী বরাদ্দ বিভাজনপূর্বক ইউপিতে প্রেরণ করা হয়। ইউপি কর্তৃক বরাদ্দ অনুযায়ী শ্রমিক এবং ওয়েজ ও নন ওয়েজ কর্মের প্রকল্প তালিকা প্রস্তুত করে উপজেলা কমিটিতে প্রেরণ করা হয়। জেলা কর্ণধার কমিটির চূড়ান্ত অনুমোদনের পর শ্রমিকদের জব কার্ড এবং প্রকল্পের সাইনবোর্ড প্রস্তুত করা হয়। মন্ত্রণালয়/প্রকল্প পরিচালক কর্তৃক প্রদত্ব বরাদ্দের আলোকে বিল প্রস্তুত করে সংশ্লিষ্ট ব্যাংক একাউন্টে (মাদার এ্যাকাউন্ট) অর্থ জমা করা হয়। শ্রমিক তালিকা অনুযায়ী ইউনিয়নওয়ারী শ্রমিকদের মজুরী পরিশোধের জন্য ব্যাংকের শাখা নির্বাচন করে প্রত্যেক শ্রমিকের নামে ব্যাংক হিসাব খোলা হয় এবং মাদার একাউন্ট হতে নির্ধারিত ব্যাংকের শাখায় (চাইল্ড একাউন্ট) টাকা স্থানান্তর করা হয়। প্রকল্প তদারকির জন্য ইউনিয়নওয়ারী উপজেলা কর্মকর্তাদের ট্যাগ অফিসার হিসেবে নিযোগ করে প্রকল্পস্থলে সাইনবোর্ড স্থাপনপূর্বক প্রকল্পের কাজ আরম্ভ করা হয়। নন ওয়েজ টাকার প্রকল্পের গ্রহণ গ্রহণ করে সংশ্লিষ্ট পিআইসি প্রকল্প বাস্তবায়ন করে। ওয়েজ কস্টের (টাকা) জন্য প্রতি সপ্তাহে ফিল্ডসুপারভাইজার ও ট্যাগ অফিসারের প্রত্যয়নের ভিত্তিতে অগ্রগতি অনুযায়ী শ্রমিক মজুরী ব্যাংকের মাধ্যমে পরিশোধ করা হয়।

সময়: ৮০দিন

খরচ: বিনামূল্যে

অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচি বাস্তবায়ন নীতিমালা

জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন অফিসার

২৬

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্প

উপজেলানির্বাহীঅফিসার,উপজেলাপল্লী উন্নয়নকর্মকর্তা,উপজেলাসমন্বয়কারী

প্রকল্পসদরদপ্তরকর্তৃকইউনিয়নসংখ্যানির্ধারনএবংগ্রামবাছাইকমিটিকর্তৃকগ্রামবাছাইপূর্বককার্যক্রমশুরুহয়।সদরদপ্তরকর্তৃকনিধারিতএবংউপজেলানির্বাহীঅফিসারকর্তৃকমনোনীতএকজনট্যাগঅফিসারেরনের্তৃত্বেউপকারভোগীবাছাইকমিটিদ্বারাবাছাইকৃতপ্রতিটিগ্রামহতেউপকারভোগীজরিপএবংবাছাইসম্পন্নশেষেপ্রতিওয়ার্ডেএকটিকরেসমিতিগঠনকরাহয়।সমিতিরসকলসদস্যেরপছন্দানুসারেসমিতিরএকজনম্যানেজারওএকজনসভাপতিসহ১১জনেরএকটিকার্যকরীকমিটিগঠিতহয়।যেকমিটিদ্বারাপরবর্তীতেসমিতিপরিচালিতহয়।এরপরসমিতিরসকলসদস্যমাসেসর্বোচ্চ২০০টাকাসঞ্চয়জমাকরলেসরকারকর্তৃকসমপরিমাণউৎসাহসঞ্চয়প্রদানকরাহয়এবংপ্রতিসমিতিতেবছরে১,৫০,০০০/= (একলক্ষপঞ্চাশহাজারটাকা) ঘূর্ণায়মানঋণতহবিলপ্রদানেরমাধ্যমেসমিতিরস্থায়ীতহবিলগঠনকরেদেয়াহয়।গঠিততহবিলহতেসমিতিরসদস্যরাইসহজশর্তেঋণনিয়েতাদেরভাগ্যউন্নয়নএবংঅর্থনৈতিকউন্নয়নেরলক্ষ্যেবিভিন্নআয়বর্ধকপ্রকল্পহাতেনিতেপারেএবংএবংপ্রকল্পেরআয়হতেঋণপরিশোধকরেপুনরায়বর্ধিতআকারেঋণগ্রহনকরে।উল্লেখ্যসরকারকর্তৃকসমিতিতেপ্রদত্তস্থায়ীতহবিলআরফেরতনেয়াহয়না।সমিতিরস্থায়ীতহবিলহিসেবেতাগণ্যহয়।সমিতিরতথাপ্রকল্পেরসকলকার্যক্রমডিজিটালপদ্ধতিতেএবংঅর্থনৈতিকসচ্ছতারলক্ষ্যেআর্থিকসকললেনদেনঅনলাইনব্যাংকিংএরমধ্যমেপরিচালিতহয়।

সময়: ০৬ (ছয়) মাস

খরচ: বিনামূল্যে

একটিবাড়িএকটিবাড়িখামারপ্রকল্পবাসত্মবায়ননির্দেশিকা।

জেলা প্রশাসক

২৭

উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রণ অফিস

খাদ্য শস্য সংগ্রহ

উপজেলা নির্বাহী অফিসার, উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক, গুদাম কর্মকর্তা

কৃষক তার উৎপাদিত ধান/ গম গুদামে বিক্রির জন্য নিয়ে আসলে গুদাম কর্মকর্তা ও উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক ওজন ও মান সম্পর্কে নিশ্চিত হয়ে মূল্য পরিশোধের নিমিত্তে WQSC ( Weight, Quality, Stock Certificate, ওজন,মান ও মজুদ সার্টিফিকেট) ইস্যু করেন। কৃষক স্থানীয় পেয়িং ব্যাংক হতে WQSCজমা দিয়ে সরাসরি নগদ মূল্য গ্রহণ করেন। একইভাবে মিলার চাল সরবরাহে আগ্রহ প্রকাশ করে আবেদন করলে তার মিলের ক্যাপাসিটি অনুসারে বরাদ্দ দেয়া হয়। নিধার্রিত  সময়ের মধ্যে চাল সরবরাহ করলে একইভাবে মূল্য পরিশোধ করা হয়।

সময়: ০১ থেকে ০২ দিন

খরচ: ধান/গমের ক্ষেত্রে বিনা খরচ

 

তবে চাল ক্রয়ের ক্ষেত্রে চুক্তি সম্পাদনের জন্য ৩০০/- টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প

খাদ্য শস্য (ধান, চাল, গম) সংগ্রহ নীতিমালা ২০১০ এর শর্তানুসারে –

ধান ও গমের ক্ষেত্রে কৃষক হিসাবে কৃষি বিভাগের প্রত্যয়ন

চালের ক্ষেত্রে লাইসেন্সধারী চুক্তিবদ্ধ মিলার

ধান, চাল ও গমের মান সরকারি নির্দেশনা মোতাবেক

জেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক / আঞ্চলিক খাদ্য নিয়ন্ত্রক

 

ছবি


সংযুক্তি

ada2ac55ade91ccfb06eb2d73dffe10f.docx ada2ac55ade91ccfb06eb2d73dffe10f.docx