Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

শিরোনাম
হাটবাজার ইজারা প্রদান
বিস্তারিত

সেবার নাম: হাটবাজার ইজারা প্রদান

ধাপ নং

ধাপ

কর্মসম্পাদনকারী কর্মকর্তা/ কর্মচারী

কার্যক্রম

কার্যক্রমের বিবরণ

সময়

ডকুমেন্টের নাম

ডকুমেন্টের ধরণ

(কী ধরণের কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট)

ডকুমেন্ট অ্যাকশন

পরবর্তী ধাপ

 

পরবর্তী ধাপ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারী

শর্ত/মন্তব্য

1

তালিকাভুক্ত হাটবাজারের মূল্য নির্ধারণ

অফিস কর্মচারী/ ইউএনও

মূল্য নির্ধারণ

প্রতিটি হাটবাজারের বিগত ৩বছরের ইজারামূল্যের গড় মূল্য নির্ধারণ

০১ দিন

 মূল্য তালিকা

মূল্য তালিকা

মূল্য তালিকা প্রস্তুতকরণ

০২

অফিস কর্মচারী

 

বিজ্ঞপ্তি তৈরি

অফিস কর্মচারী

দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুতকরণ

সরকারি হাটবাজারসমূহের ব্যবস্থাপনা,  ইজারা পদ্ধতি এবং উহা হইতে প্রাপ্ত আয় বন্টন সম্পর্কিত নীতিমালা অনুযায়ীইজারাযোগ্য হাটবাজারসমূহের দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুতকরণ

০১ দিন

খসড়া দরপত্র  বিজ্ঞপ্তি

দরপত্র  বিজ্ঞপ্তি

দরপত্র , বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুতকরণ

০৩

অফিস কর্মচারী

 

দরপত্র বিজ্ঞপ্তি নথিতে উপস্থাপন

অফিস কর্মচারী

দরপত্র বিজ্ঝপ্তি অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন

প্রস্তুতকৃত দরপত্র বিজ্ঞপ্তি অনুমোদন এবং পত্রিকায় প্রকাশের জন্য পত্রিকা নির্ধারণ নথিতে উপস্থাপন

০১ দিন

নথি, দরপত্র, বিজ্ঞপ্তি

নথি

নথি উপস্থাপন

০৪

ইউএনও

 

ইউএনও কর্তৃক দরপত্র বিজ্ঞপ্তি অনুমোদন ও পত্রিকা নির্ধারণ

ইউএনও

নথি সিদ্ধান্ত

নথিতে দরপত্র বিজ্ঞপ্তি অনুমোদন ও পত্রিকা নির্ধারণ

০১ দিন

দরপত্র বিজ্ঞপ্তি

দরপত্র বিজ্ঞপ্তি

দরপত্র বিজ্ঞপ্তি পত্রিকায় প্রকাশের জন্য পত্র তৈরি

০৫

অফিস কর্মচারী

 

দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রচার ও পত্রিকায় প্রকাশের জন্য পত্র তৈরি

অফিস কর্মচারী

প্রস্তুতকৃত পত্রসহ নথি উপস্থাপন

প্রস্তুতকৃত  পত্র

অনুমোদনের জন্য ইউএনও এর নিকট নথি উপস্থাপন

০১ দিন

নথি

নথি

পত্রসহ নথি উপস্থাপন

০৬

ইউএনও

 

ইউএনও কর্তৃক নথি  অনুমোদন ও পত্র স্বাক্ষর

ইউএনও

নথি সিদ্ধান্ত ও পত্র স্বাক্ষর

ইউএনও কর্তৃক নথি  অনুমোদন ও দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রচার ও প্রকাশের পত্র স্বাক্ষর

০১ দিন

নথি

নথি

পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য নথি প্রেরণ 

০৭

অফিস কর্মচারী

 

দরপত্র বিজ্ঞপ্তিসহ পত্র জারি

অফিস কর্মচারী

পত্র প্রেরণ

প্রচার ও প্রকাশের জন্য নির্ধারিত পত্রিকা (১টি স্থানীয়পত্রিকা,১টি জাতীয় পত্রিকা) নিজস্ব ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরেরর ওয়েবসাইটে প্রকাশের জন্য প্রেরণ

০১ দিন

পত্র

 পত্র

পত্র জারি

০৮

অফিস কর্মচারী

 

সিডিউল প্রস্ততকরণ ও সিডিউলের মূল্য নির্ধারণ

অফিস কর্মচারী

প্রস্তুতকৃত সিডিউলসহ নথি উপস্থাপন

প্রস্তুতকৃত সিডিউল

অনুমোদন এবং মূল্য নির্ধারণের জন্য ইউএনও এর নিকট নথি উপস্থাপন

০১ দিন

নথি ও সিডিউল

নথি

সিডিউল অনুমোদন এবং সিডিউল মূল্য নির্ধাণের জন্য উপস্থাপন

০৯

ইউএনও

 

ইউএনও কর্তৃক সিডিউল অনুমোদন ও অনুস্বাক্ষর

ইউএনও

নথি সিদ্ধান্ত ও সিডিউল অনুস্বাক্ষর

ইউএনও কর্তৃক সিডিউল অনুমোদন, অনুস্বাক্ষর ও বিক্রয়ের পদক্ষেপ গ্রহণ

০১ দিন

সিডিউল

সিডিউল

সিডিউল বিক্রির পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য অনুস্বাক্ষরিত সিডিউলসহ নথি প্রেরণ 

১০

অফিস কর্মচারী

 

১০

সিডিউল বিক্রয়ের জন্য বিভিন্ন অফিসে প্রেরণ

অফিস কর্মচারী

সিডিউল প্রেরণ

সিডিউল বিক্রয়ের জন্য বিভিন্ন অফিসে প্রেরণ

০১ দিন

সিডিউল

সিডিউল

পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ

১১

অফিস কর্মচারী

 

১১

বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত পত্রিকার কপি ও প্রচারপত্রের এসআর (প্রাপ্তি স্বীকারপত্র সংগ্রহ ও সংরক্ষণ)

অফিস কর্মচারী

পত্রিকার কপি ও প্রচারপত্রের এসআর সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ

নির্ধারিত সময়ে প্রকাশিত পত্রিকার কপি সংগ্রহ ও ইউএনও কর্তৃক অনুস্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপন এবং এস আর সম্পর্কে অবহিতকরণ

০১ দিন

পত্রিকা ও এসআর

পত্রিকা ও এসআর

পত্রিকা ও এসআর নথিতে সংরক্ষণ

১২

অফিস কর্মচারী

 

১২

আগ্রহী প্রার্থীদের নিকট ইউএনও অফিসহ সংশ্লিষ্ট অফিসে সিডিউলবিক্রি

সংশ্লিষ্ট কর্মচারী

সিডিউল বিক্রয়

আগ্রহী প্রার্থীদের নিকট দরপত্র দাখিলের পূর্ব দিন পর্যন্ত সিডিউল বিক্রয়

১৪ দিন

সিডিউল

সিডিউল

সিডিউল বিক্রয়ের তথ্য রেজিস্টারে এন্ট্রিকরণ

১৩

অফিস কর্মচারী

 

১৩

বিক্রিত তথ্য, অর্থ এবং অবিক্রিত সিডিউল সংগ্রহ

অফিস কর্মচারী

বিক্রিত তথ্য, অর্থ এবং অবিক্রিত সিডিউল সংগ্রহ

বিভিন্ন অফিস থেকে বিক্রিত সিডিউলের তথ্যসহ মূল্য এবং অবিক্রিত সিডিউল সংগ্রহ

০১ দিন

তথ্য

তথ্য

প্রতিটি হাটবাজারের সিডিউল বিক্রয়ের তথ্য রেজিস্টারেএন্ট্রিকরণ

১৪

অফিস কর্মচারী

 

১৪

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভা আহ্বানের জন্য নথি উপস্থাপন

অফিস কর্মচারী

সভার তারিখ নির্ধারণ পূর্বক সভার নোটিশ প্রস্তুতকরণ

সভার তারিখ নির্ধারণ পূর্বক সভার নোটিশ স্বাক্ষরের জন্য ইউএনওনিকট উপস্থাপন

০১ দিন

নোটিশসহ নথি

 ইউএনও কর্তৃক নথি অনুমোদন

ও নোটিশ স্বাক্ষর

সভার নোটিশ জারিকরনের ব্যবস্থা গ্রহণ

১৫

অফিস কর্মচারী

 

১৫

নোটিশ জারিকরণ

অফিস কর্মচারী

নোটিশ জারি

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সকল সদস্যের নিকট নোটিশ জারি ও এস আর সংগ্রহ

০১

নোটিশ

নোটিশ

নোটিশ জারি

১৬

অফিস কর্মচারী

 

১৬

নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট স্থানে টেন্ডার বক্স স্থাপন

অফিস কর্মচারী

টেন্ডার বাক্স স্থাপন

নির্ধারিত জায়গায় টেন্ডার বাক্স স্থাপন

০১ দিন

টেন্ডার বক্স স্থাপন

টেন্ডার বক্স স্থাপন

টেন্ডার বক্স স্থাপন

১৭

অফিস কর্মচারী

 

১৭

আগ্রহী প্রার্থী কর্তৃক দরপত্র দাখিল

আগ্রহী প্রার্থী

দরপত্র

টেন্ডার বাক্সে আগ্রহী প্রার্থী কর্তৃক নির্ধারিতভাবে দরপত্র দাখিল

০১ দিন

দরপত্র

দরপত্র

দাখিল

১৮

ইউএনও/অফিস কর্মচারী

 

১৮

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির উপস্তিতিতে প্রাপ্ত দরপত্র উম্মুক্তকরণ

অফিস কর্মচারী

দরপত্র

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির উপস্তিতিতে প্রাপ্ত দরপত্র উম্মুক্তকরণ

ঐদিন

দরপত্র

দরপত্র

দরপত্র উম্মুক্তকরণ

১৯

অফিস কর্মচারী

 

১৯

প্রতিটি বাজারের জন্য পৃথক পৃথকভাবে তুলনামূলক দর বিবরণী প্রস্তুতকরণ

অফিস কর্মচারী

তুলনামূলক দর বিবরণী

প্রতিটি বাজারের জন্য পৃথক পৃথকভাবে তুলনামূলক দর বিবরণী প্রস্তুতকরণ

ঐদিন

তুলনামূলক দর বিবরণী

তুলনামূলক দর বিবরণী

তুলনামূলক দর বিবরণী প্রস্তুতকরণ

২০

অফিস কর্মচারী

 

২০

তুলনামূলক দর বিবরণী সভায় উপস্থাপন

অফিস কর্মচারী

তুলনামূলক দর বিবরণী

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সিদ্ধান্তের জন্য প্রতিটি বাজারের জন্য পৃথক পৃথকভাবে তুলনামূলক দর বিবরণী সভায় উপস্থাপন

ঐদিন

তুলনামূলক দর বিবরণী

তুলনামূলক দর বিবরণী

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটি কর্তৃক সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও কমিটি সদস্যদের দরবিবরণীতে স্বাক্ষর গ্রহণ

২১

অফিস কর্মচারী

 

২১

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভার কার্যবিবরণী তৈরি ও নথিতে উপস্থাপন

অফিস কর্মচারী

কার্যবিবরণী অনুমোদন

নথিতে কার্যবিবরনী অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন

ঐদিন

নথি ও কার্যবিবরণী

নথি ও কার্যবিবরণী

ইউএও কর্তৃক নথি অনুমোদন  ও কার্যবিবরণী স্বাক্ষর

২২

অফিস কর্মচারী

 

২২

চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদের অনুমোদনের জন্য নথিতে উপস্থাপন

অফিস কর্মচারী

নথি অনুমোদন

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সুপারিশসহ দরবিবরণী চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদের অনুমোদনের জন্য ৩ কার্যদিবসের মধ্যে নথিতে উপস্থাপন

০১দিন

নথি

নথি

নথি সিদ্ধান্ত

২৪

অফিস কর্মচারী

 

২৩

ইজারাগ্রহিতাকে সমুদয় ইজারা মূল্য পরিশোধের জন্য পত্রপ্রেরণ

অফিস কর্মচারী

পত্রজারি

ইজারাগ্রহিতাকে সমুদয় ইজারা মূল্য, আয়কর, ভ্যাট পরিশোধের জন্য পত্র প্রেরণ

০১ দিন

পত্র

পত্র

ইউএনও কর্তৃক পত্র স্বাক্ষর ও পত্রজারি

২৫

ইউএনও/অফিস কর্মচাারী

 

২৪

হাটবাজার ইজারার চুক্তিনামা সম্পাদন

অফিস কর্মচারী

ইজারার চুক্তিনামা সম্পাদন

ইউএনও এবং ইজারাগ্রহিতার মধ্যে ইজারার চুক্তিনামা সম্পাদন

০১ দিন

চুক্তিনামা

চুক্তিনামা

ইউএনও এবং ইজারা গ্রহিতার মধ্যে চুক্তিনামা সম্পাদন ও সংরক্ষণ

২৬

ইউএনও/অফিস কর্মচারী

 

২৫

হাটবাজারের দখল হস্তান্তরের জন্য এসি (ল্যান্ড) বরাবর পত্র প্রেরণ

অফিস কর্মচারী

পত্রজারি

ইজারা গ্রহিতাকে হাটবাজারের দখল হস্তান্তর

০১ দিন

পত্র

পত্র

হাটবাজারের দখল হস্তান্তর ও হস্তান্তরের কপি সংরক্ষণ

২৭

ইউএনও/ এসি (ল্যান্ড)/ অফিস কর্মচারী

 

২৬

ইজারা গ্রহিতাকে ইজারার অনুমতি পত্র প্রদান

অফিস কর্মচারী

পত্রজারি

ইজারা গ্রহিতাকে ০১ বছরের ইজারা সংগ্রহের জন্য অনুমতি পত্র প্রদান

০১ দিন

পত্র

পত্র জারি

হাটবাজার ইজারার অনুমতি পত্র  ইজারা গ্রহিতাকে প্রদান ও অফিস কপি সংরক্ষণ

 

ইউএনও/অফিস কর্মচারী